Об утверждении Положения об экспертной комиссии администрации муниципального образования Могилевское сельское поселение

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 42, Уставом муниципального образования Могилевское сельского поселения Кувшиновского района Тверской области,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации муниципального образования Могилевское сельское поселение.

2. Обнародовать настоящее постановление на информационных стендах администрации Могилевского сельского поселения и разместить в информационно - телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте администрации Могилевского сельского поселения: kuvmogilevka. ru.

3. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Глава Могилевского сельского поселения С.А.Смирнов

Утверждено
постановлением администрации

Могилевского сельского поселения

от 01.04.2021 года № 21

Положение

об экспертной комиссии администрации муниципального образования

Могилевское сельское поселение

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии администрации муниципального образования Могилевское сельское поселение (далее – Положение) разработано в соответствии с пунктом 3 Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43.

2. Экспертная комиссия администрации муниципального образования Могилевское сельское поселение (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации муниципального образования Могилевское сельское поселение и Совета депутатов Могилевского сельского поселения.

3. ЭК является совещательным органом при главе администрации муниципального образования Могилевское сельское поселение, создается постановлением главы администрации поселения и действует на основании Положения, утвержденного постановлением главы администрации поселения. Положение об ЭК администрации муниципального образования Могилевское сельское поселение согласовывается с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) при Архивном отделе Тверской области.

4. Персональный состав ЭК (не менее 3-х человек) определяется распоряжением главы администрации муниципального образования Могилевское сельское поселение из числа наиболее квалифицированных сотрудников поселения, должностного лица, ответственного за делопроизводство, а также представителя архивного отдела района.

Председателем ЭК поселения назначается глава администрации муниципального образования Могилевское сельское поселение.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях; законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела; локальными нормативными актами Могилевского сельского поселения.

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации сельского поселения и Совета депутатов, для хранения документов и к их уничтожению.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой документации;

б) описей дел по личному составу;

в) номенклатуры дел администрации;

г) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

д) актов об утрате документов;

е) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

6.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением администрации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив администрации) представление на утверждение ЭПК при Архивном отделе Тверской области согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней и проектов научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации представление на согласование ЭПК при Архивном отделе Тверской области согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел администрации.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации представление на согласование ЭПК при Архивном отделе Тверской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации работникам администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации.

7.2. Запрашивать у работников администрации:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях, ответственных лиц о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Тверской области, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать руководство администрации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с ЭПК при Архивном отделе Тверской области, а также с архивным отделом администрации Кувшиновского района.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК администрации поселения.