РФ
Т В Е Р С К А Я О Б Л А С Т Ь
КУВШИНОВСКИЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ МОГИЛЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
24.01.2020 г. д.Могилевка № 12
Об утверждении Положения об архиве администрации муниципального образования Могилевское сельское поселение Кувшиновского района Тверской области |
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 42, Уставом муниципального образования Могилевское сельского поселения Кувшиновского района Тверской области,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об архиве администрации муниципального образования Могилевское сельское поселение Кувшиновского района Тверской области.
2.Обнародовать настоящее постановление на информационных стендах администрации Могилевского сельского поселения и разместить в информационно - телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте администрации Могилевского сельского поселения: kuvmogilevka. ru.
3. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
Глава Могилевского сельского поселения С.А.Смирнов
Утверждено
постановлением администрации
Могилевского сельского поселения
от 24.01.2020 года № 12
Положение
об архиве администрации МО « Могилевское сельское поселение» Кувшиновского района Тверской области
1.Общие положения
1.1. Положение об архиве администрации муниципального образования Могилевское сельское поселение разработано в соответствии с пунктом 4 Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 42.
1.2. Архив администрации муниципального образования Могилевское сельское поселение (далее - Архив поселения) создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации сельского поселения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации Кувшиновского района.
1.3. Положение об Архиве подлежит согласованию с Экспертнопроверочной комиссией при Архивном отделе Тверской области (далее - ЭПК при Архивном отделе Тверской области).
После согласования, Положение об Архиве утверждается главой администрации Могилевского сельского поселения.
1.4. В своей работе Архив поселения руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства РФ: 2004 - № 43, ст. 4169; 2006- № 50 , ст. 5280; 2007- № 49, ст. 6079; 2008 - № 20, ст. 2253; 2010 - № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013 - №7, ст. 611; 2014 -№ 40, ст. 5320; 2015 -№ 48, ст.6723; 2016 - № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017 - № 25, ст. 3596; 2018 - № 1, с. 19);
законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Тверской области, администрации Кувшиновского района в сфере архивного дела и делопроизводства; правилами хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях; локальными нормативными актами администрации Могилевского сельского поселения Кувшиновского района.
2. Состав документов архива поселения
Архив поселения хранит:
2.1. документы постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности поселения;
2.2. документы постоянного хранения администрации поселения до передачи в архивный отдел администрации района;
2.3. документы по личному составу организаций- предшественников:
это - распоряжения по личному составу, лицевые счета (или ведомости), списки работников, нотариальные документы администрации Могилевского сельского поселения и ее предшественников (исполкома Могилевского сельского Совета, администрации Могилевского сельского Совета, администрации Могилевского сельского округа), а также вошедших в его состав: исполкома Тарасковского сельского Совета, администрации Тарасковского сельского Совета, администрации Тарасковского сельского округа; исполкома Красногородского сельского Совета, администрации Красногородского сельского Совета, администрации Красногородского сельского округа;
2.4. похозяйственные книги Могилевского сельского поселения и его предшественников (администрации Могилевского сельского округа, администрации Тарасковского сельского округа, Красногородского администрации сельского округа) и вошедших в его состав: исполкома Тарасковского сельского Совета, администрации Тарасковского сельского округа; исполкома Красногородского сельского Совета, администрации Красногородского сельского округа;
2.5. научно-справочный аппарат к документам и учетные документы Архива поселения (описи, исторические справки, акты и т.д).
3.Задачи архива поселения
Основными задачами Архива поселения являются:
3.1. организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
3.2. комплектование архива документами, образовавшимися в деятельности администрации Могилевского сельского поселения;
3.3. учет документов, находящихся на хранении в Архиве поселения;
3.4. использование документов, находящихся на хранении в Архиве поселения;
3.5. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Тверской области на хранение в архивный отдел администрации Кувшиновского района с соблюдением требований, установленных Росархивом.
4. Функции архива поселения
В соответствии с возложенными на него задачами, Архив поселения осуществляет следующие функции:
4.1. организует прием документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации сельского поселения, в соответствии с утвержденным графиком;
4.2. ведет учет документов и фондов, находящихся в Архиве поселения;
4.3. представляет в архивный отдел администрации Кувшиновского района учетные сведения об объеме и составе, хранящихся в Архиве поселения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда РФ;
4.4. систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации сельского поселения.
4.5.Осуществляет подготовку и представляет:
4.5.1 . на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации сельского поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет), в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
4.5.2. на утверждение ЭПК при Архивном отделе Тверской области описи дел постоянного хранения;
4.5.3. на согласование ЭПК при Архивном отделе Тверской области описи дел по личному составу;
4.5.4. на согласование ЭПК при Архивном отделе Тверской области акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
4.5.5. на утверждение главе администрации Могилевского сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи по личному составу. Акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные ЭПК при Архивном отделе Тверской области.
4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Кувшиновского района.
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся в Архиве поселения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве поселения.
4.9.Организует информирование руководства и работников администрации поселения о составе и содержании документов Архива поселения;
4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов;
4.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование;
4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и справки;
4.13. Ведет учет использования документов Архива поселения;
4.14. Создает фонд пользования Архива поселения и организует его использование;.
4.15. Осуществляет ведение справочно - поисковых средств к документам Архива поселения;
4.16. Участвует в разработке документов администрации поселения по вопросам архивного дела и делопроизводства;
4.17. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел.
5. Права архива поселения
Для выполнения возложенных задач и функций Архив поселения имеет право:
5.1. Представлять главе администрации поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве поселения;
5.2. Запрашивать от должностных лиц структурных подразделений сведения, необходимые для работы Архива поселения, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций;
5.3. Давать рекомендации структурным подразделениям поселения по вопросам, относящимся к компетенции Архива поселения;
5.4. Информировать структурные подразделения сельского поселения о необходимости передачи документов в Архив поселения в соответствии с утвержденным графиком;
5.5. Принимать участие в заседаниях ЭПК при Архивном отделе Тверской области и в мероприятиях, проводимых архивным отделом администрации Кувшиновского района, по вопросам архивного дела.